UTU - Control de Accesos

NOSOTROS

Qué es UTU?

UTU es una plataforma de Control de Accesos, Gestión de Visitas diseñado para facilitar la convivencia en barrios privados, condominios y edificios, entre otros.
Interactúa con los propietarios, la portería, las visitas y los administradores a través de una aplicación web
compatible con todos los dispositivos y sistemas operativos. Es un Control de Acceso acorde a los tiempos en que vivimos. Ingresos seguros, ágiles y simples para todo tipo de comunidad.

Condominios
Barrios Cerrados
Edificios

Constructoras
Obras
Faenas

Pymes
Emprendimientos
Oficinas

Cotización y demo

Contáctenos para realizar una presentación y una demostración gratuita de la funcionalidad de UTU en su condominio o edificio.

APP

Funcionalidades

Control de identidad de visitas

Lectura electrónica del carnet de identidad y verificación de validez. Foto y huella digital (opcional). Almacenamiento de datos visita.

Paquetería

Aviso de llegada de paquetería y control de entrega. Aviso de llegada de diarios y revistas.

Camaras IP

Toma fotografías de las visitas en forma automática para tener mayor control. (opcional)

Autorización de ingreso de visitas

Con UTU App el propietario recibe los datos de la visita y autoriza el ingreso. En tiempo real el portero/seguridad recibe la autorización de ingreso.

Espacios Comunes

Reserva de espacios comunes desde UTUapp como parrillas, canchas de tenis, estacionamiento etc.

Lectura Patente

Lectura automática de patente para propietarios y visitas
(opcional)

Indicadores de Gestión en tiempo real

Conozca todo lo que pasa en su comunidad, gestione de mejor manera los recursos humanos en función a datos reales de las visitas.

Canal de Comunicación

Único canal de comunicacion entre los propietarios y el administrador. Gestión ágil de reclamos.

Totem Ingreso

Totem de atención autónoma para residentes o visitas, con lectura de C.I, tarjetas de proximidad, etc.

App Store

Google play

USUARIOS

UTU está basada en tres niveles de usuarios en función a sus actividades y roles

Administrador

Responsable de la gestión de la plataforma de la comunidad.

El administrador a través de un portal web gestiona toda la información del barrio/condominio y los residentes, a través de este portal el administrador podrá:

Administrar los residentes (Crear / Suspender / Eliminar)
Visualizar los indicadores de gestión
Enviar boletines informativos
Generar reportes de visitas
Generar encuestas virtuales
Gestionar espacios comunes
Gestionar datos útiles
Información de porteros
Gestionar reportes de mejoras o reclamos
Avisos Clasificados del barrio/condominio

Residentes

Gestión de visitas para los residentes a través de UTUapp

Los residentes tienen acceso a la plataforma a través de una App para smartphones compatible con todos los celulares. Cada residente debe agendar las visitas en forma anticipada para contribuir con un acceso rápido. Los residentes podrán:

Agendar visitas personales ocasionales o frecuentes
Agendar visitas de servicios ocasionales o frecuentes
Aprobar o Rechazar las visitas que lleguen sin autorización previa
Acceder al historial de visitas de su residencia
Administrar sus datos personales
Reservar espacios comunes
Acceder a datos útiles
Gestionar la paquetería a su nombre
Acceder a los avisos clasificados del condominio
Reportar algun reclamo u oportunidad de mejora
Más...

Porteros

Responsables del control de acceso

En portería se utiliza el Software Portero UTU que tiene una interfaz simple y amigable, donde los porteros gestionan el ingreso de las visitas al barrio cerrado / condominio, todos los datos de la visita son leídos en forma automática por lo que se mejoran los tiempos de registro y se minimizan los errores por digitación.

DESTACADO DE NUESTRA APP

Beneficios

Control de identidad

El control de identidad de visitas se realiza a través de la lectura electrónica del dni ó la cédula de identidad. Es ágil, ya que no requiere la carga manual de datos. Es seguro ya que la información real de la identidad queda guardada en la base de datos del sistema. Es simple porque requiere de pocos pasos.

Procedimiento de ingreso

En general, los procedimientos de ingreso funcionan sólo las primeras semanas. En cambio, UTU asegura el cumplimiento del procedimiento por los porteros, los residentes y las visitas ya que toda la información queda registrada y es auditable.

Estacionamientos y espacios comunes

UTU permite un control real de los espacios comunes y estacionamiento, logrando un uso eficiente y en función a cada barrio/condominio. Evite el abuso o el mal uso de estos espacios a través de la aplicación.

Autorización de ingreso

Utilizando UTU, la autorización de ingreso de visitas se realiza en la aplicación con la foto del visitante y sus datos de identidad. El sistema permite la programación de visitas con anticipación, para evitar demoras en el proceso de ingreso.

Comunicación con el administrador

UTU centraliza las comunicaciones del barrio/condominio, desde o hacia el administrador, reemplazando llamadas telefónicas, mails u otros canales de comunicación. Los reclamos o sugerencias son enviados desde la aplicación y tienen respuesta y cierre requeridos.

Decisiones de copropietarios

UTU permite la toma de decisiones informatizada, sin necesidad de realizar reuniones de consorcio o copropietarios. A través de foros y votaciones se toman las decisiones importantes del barrio/condominio sin salir de su hogar.

Es Seguro.
Es Ágil.
Es Simple.
Es UTU.

Simple

Con un diseño moderno e intuitivo, con nuestra App podrás llevar
desde un control de tus visitas hasta reservar espacios comunes,
entre otras actividades del día a día en tu comunidad.

Ágil

Puedes programar visitas con anticipación, estés donde estés,
evitando demoras en los procesos de ingreso.

Seguro

Con lectura electrónica de RUT y verificación de datos,
con UTU, vuelve a sentirte seguro en tu hogar.

Business Inteligence

El administrador y el comité puede acceder a los principales indicadores de gestión en línea,
además podrán recibir correos automatizados con información relevante en forma diaria, semanal, mensual.